lunes, 21 de abril de 2014

Modificaciones de Grafico

Cómo modificar gráficos en Excel 2013

Ahora que ya conocemos las partes de un gráfico, podemos aprender sobre las alternativas que tenemos para modificar gráficos en Excel de manera que cada uno de sus elementos sea mostrado de acuerdo a nuestras necesidades.

Cómo seleccionar un elemento de gráfico

Antes de pasar al detalle sobre cómo modificar gráficos en Excel debo mencionar que existen diferentes alternativas para seleccionar los elementos que forman parte de un gráfico. Este paso es importante porque una vez que hayamos seleccionado el elemento podremos modificar sus propiedades. El primer método de selección que podemos utilizar es hacer clic directamente sobre el elemento lo cual hará que se muestre un borde alrededor con pequeños círculos en las esquinas para indicarnos que hemos seleccionado el elemento correctamente. Por ejemplo, en la siguiente imagen he seleccionado  la leyenda del gráfico:
Cómo modificar gráfico en Excel 2013
El método de selección con el ratón es el más intuitivo pero en ocasiones se dificulta seleccionar ciertos elementos del gráfico que son muy pequeños o simplemente tenemos duda sobre el elemento que hemos seleccionado. Cuando tenemos dificultad para seleccionar un elemento podemos hacer uso del control de selección que se encuentra en la ficha Formato y dentro del grupo Selección actual.
Cómo seleccionar un elemento de gráfico
La lista mostrará todos los elementos del gráfico y será suficiente con elegir el elemento deseado para hacer la selección. Este mismo listado de elementos se mostrará cuando hacemos clic derecho sobre el gráfico.

Controles para modificar los elementos de un gráfico

Una vez que hemos seleccionado un elemento de un gráfico podemos acceder a todas sus propiedades pulsando la combinación de teclas CTRL + 1 que mostrará el panel de tareas donde podremos hacer cambios al elemento seleccionado.
Cómo personalizar un gráfico en Excel 2013
Otra manera de acceder al panel de tareas de una elemento es hacer clic derecho sobre él y seleccionar la última opción de menú que tiene un nombre que generalmente comienza como “Dar formato a”. Otra alternativa que tenemos para abrir el panel de tareas es utilizar el botón Aplicar formato a la selección que se encuentra en la ficha Formato y dentro del grupo Selección actual. También tenemos acceso a las configuraciones más comunes para cada elemento a través de los botones que se muestran a un lado del extremo superior derecho del gráfico seleccionado.
Cómo modificar los elementos de un gráfico en Excel
Los botones mostrados son los siguientes:
  • Elementos de gráfico: permite agregar, quitar o cambiar elementos del gráfico.
  • Estilos de gráfico: muestra diferentes esquemas de color y estilo para el gráfico.
  • Filtros de gráficos: podemos elegir las series de datos y puntos que estarán visibles en el gráfico.
Al hacer clic sobre el botón Elementos de gráfico observaremos una lista de elementos con una caja de selección que nos permitirá ocultar o mostrar cada uno de ellos. Además, al pasar el puntero del ratón sobre la lista se mostrará una flecha a la derecha de cada elemento y al hacer clic se mostrarán más opciones de configuración.
Modificar gráficos en Excel 2013
La última opción del menú mostrado será siempre “Más opciones” la cual abrirá el panel de tareas para darnos acceso a más posibilidades de configuración. Además de los controles mencionados anteriormente, también habrá comandos ubicados tanto en la cinta de opciones como en los controles que se muestran al hacer clic derecho sobre cualquier elemento de gráfico. A continuación revisaremos los pasos para realizar algunas de las modificaciones más comunes a un gráfico de Excel.

Modificar el área del gráfico

El área del gráfico es la que contiene a todos los demás elementos y podemos modificar su color de fondo o dar algún efecto de relleno. Solo selecciona el gráfico y pulsa CTRL + 1 para mostrar el panel de tareas, ve a la sección Relleno y línea para seleccionar algún tipo de relleno.
Modificar el área del gráfico en Excel
Además del relleno podemos modificar el borde del área del gráfico indicando el tipo de línea que deseamos utilizar así como su color.

Modificar el área de trazado

El área de trazado es el área que contiene al gráfico, es decir, el área donde son dibujados los datos y a través del panel de tareas podemos modificar tanto su relleno como su borde. En la siguiente imagen puedes observar el área de trazado con un color de relleno sólido:
Modificar el área de trazado de un gráfico en Excel

Modificar el título del gráfico

Cada gráfico de Excel puede contener un título que ayude a describir el significado de los datos mostrados. Dicho título es una etiqueta de texto y podemos modificar su estilo de borde y su color de relleno. Sin embargo, la modificación más común del título del gráfico es su posición que puede ser Encima del gráfico o Superpuesto.
Modificar el título de un gráfico en Excel
También es posible arrastrar el título con el ratón hasta la posición deseada dentro del gráfico. Y ya que el título del gráfico es una etiqueta de texto podemos modificar su valor haciendo clic sobre el contenido e introduciendo el nuevo texto. Para remover el título del gráfico podemos seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir o podemos quitar la marca de selección del listado del botónElementos de gráfico.

Modificar la leyenda del gráfico

La leyenda del gráfico es la llave que nos permite identificar por color cada una de las series de datos graficadas y el panel de tareas nos permite elegir la posición de la leyenda dentro del gráfico:
Modificar la leyenda de un gráfico en Excel
Si quitamos la selección de la opción Mostrar la leyenda sin superponerla al gráfico, entonces la leyenda se mostrará sobre el área de trazado. También es posible mover la leyenda utilizando el ratón para colocarla en la posición exacta donde la necesitamos.

Modificar las líneas de cuadrícula

Algunos tipos de gráficos en Excel nos permiten agregar líneas de división para identificar fácilmente la magnitud de los valores graficados. Al ingresar a las propiedades de dichas líneas de cuadrícula podremos modificar el tipo de línea utilizado, su color, transparencia, ancho entre otros.
Modificar las líneas de cuadrícula de un gráfico en Excel
Ahora que ya sabes cómo modificar gráficos en Excel 2013 podrás personalizarlos para que se adapten a tus necesidades. Recuerda que no importa el elemento de gráfico que desees modificar, el procedimiento siempre será el mismo, primero deberás realizar la selección del elemento y posteriormente aplicar los cambios necesarios.


Grafico Combinado



Analisis a los Graficos

Tipos de gráficos en Excel

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.

Tipos de gráficos más utilizados

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
Tipos de gráficos en Excel

Gráfico de anillos

Los gráficos de anillos nos permiten mostrar los datos como un porcentaje del total, en ese sentido son similares a los gráficos de circulares (gráficos de pie).  Con estos gráficos podemos fácilmente enfocar nuestra atención en el tamaño de cada sección del anillo.

Gráfico de anillos en Excel

Gráfico de anillos en Excel 2010
Aunque los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares se diferencian porque pueden contener más de una serie de datos. Cada serie de datos que se trace agregará un nuevo anillo al gráfico. El gráfico mostrado en la imagen anterior representa una sola serie de datos, en el siguiente ejemplo muestro el efecto sobre el gráfico al especificar dos series de datos:

Gráficos de anillos con múltiples series
En este ejemplo el anillo de datos interior representa la serie del año 2010 y el anillo exterior la serie datos del 2011. Cada nueva serie de datos que se agregue irá añadiendo un anillo exterior al gráfico.
Aunque los múltiples anillos podrían ser una característica única de este tipo de gráficos debes tener cuidado en no sobre utilizarlos o de lo contrario tus gráficos serán difíciles de entender con tantos anillos juntos.

Gráfico de anillos seccionado

El primer tipo de gráfico de anillos es el mostrado en las imágenes previas. El segundo tipo es conocido como gráfico de anillos seccionado el cual enfatiza la contribución de cada una de las partes al darles un espacio entre cada una de ellas.
Gráfico de anillos seccionado
Inserta un gráfico de anillos en tu hoja de Excel seleccionándolo desde la ficha Insertar en el grupo Gráficos, al pulsar el botón Otros.
Insertar un gráfico de anillos

Gráficos de burbuja

Los gráficos de burbuja nos permiten mostrar tres dimensiones de datos en un gráfico de dos dimensiones. El gráfico de burbuja es una variación del gráfico de dispersión en donde los puntos son reemplazados por burbujas.
El tamaño de las burbujas es lo que representa la tercera dimensión de datos en el gráfico. Las burbujas se grafican de acuerdo a los valores de X y de Y mientras que su tamaño será proporcional al tercer valor. Los gráficos de burbuja son frecuentemente utilizados para presentar información financiera ya que los diferentes tamaños de las burbujas enfatizan adecuadamente los diferentes valores financieros.

Gráfico de burbuja en Excel

Para crear un gráfico de burbuja debemos dar un formato adecuado a nuestros datos. En primer lugar debemos tener una tabla de datos con tres columnas y asegurarnos de que el orden sea el siguiente: valores x, valores y, valores z (tamaño de burbuja).
Tabla de datos para gráfica de burbujas
Posteriormente debemos ir a la ficha Insertar y seleccionar el botón Otros que se encuentra dentro del grupo Gráficos y entonces seleccionar la opción Burbuja.
Insertar gráfico de burbujas
Excel tomará los datos de la tabla y creará el gráfico de burbuja correspondiente:
Gráfico de burbujas en Excel 2010
Es este gráfico de burbuja tenemos el número de productos desplegado en el eje horizontal, las ventas en el eje vertical y elporcentaje de mercado está representado por el tamaño de las burbujas. Es muy fácil con este gráfico identificar de inmediato la burbuja más grande, la cual respresentará el mayor porcentaje de mercado, mientras que será evidente la ubicación de la burbuja con el menor tamaño.

Gráfico de burbuja con efecto 3-D

Cuando creamos un gráfico de burbuja podemos también elegir la opción de tener un gráfico con efecto 3-D. Compara el resultado al cambiar el tipo de gráfico del ejemplo anterior por un gráfico con efecto 3-D:
Gráfico de burbujas con efecto 3-D

Gráficos de dispersión

Los gráficos de dispersión también son conocidos como gráficos XY y su función principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores numéricos de diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY.
Considera la siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius donde la primera columna tiene la hora del día, la segunda columna la temperatura prevista y la tercera columna la temperatura real.
Datos para un gráfico de dispersión

Gráficos de dispersión en Excel

Para crear el gráfico de dispersión selecciona la tabla de datos y en la ficha Insertar dentro del grupo  Gráficos selecciona el botón Dispersión y posteriormente la opción Dispersión solo con marcadores.
Insertar un gráfico de dispersión con marcadores
Excel insertará el gráfico de dispersión en la hoja el cual será similar al mostrado en la imagen de arriba. A parte de este tipo degráfico de dispersión con marcadores se encuentran aquellos que utilizan líneas. Por ejemplo, tomando la misma tabla de datos, un Gráfico de Dispersión con líneas rectas y marcadores se verá de la siguiente manera:
Gráfico de dispersión con líneas rectas y marcadores
Algunos podrían argumentar que este tipo de gráfico de dispersión es similar a un gráfico de líneas y aunque de primera vista parecieran idénticos existen algunas diferencias importantes entre ellos.

Usar gráfico de dispersión o gráfico de línea

Los gráficos de dispersión se utilizan generalmente para comparar valores numéricos como datos estadísticos, científicos y de ingeniería. La razón por la que se utilizan para este tipo de datos es porque un gráfico de dispersión tiene más opciones en cuanto a la escala del eje horizontal  como por ejemplo el poder utilizar una escala logarítmica.
Escala logarítimica de un gráfico de dispersión
Además el gráfico de dispersión permite ajustar las escalas independientes de los ejes lo cual será de gran ayuda para revelar mayor información sobre los valores mostrados en el gráfico.
Como regla general, si tienes una tabla de datos numéricos con información científica o estadística considera utilizar un gráfico de dispersión para poder analizar al máximo los datos.

domingo, 20 de abril de 2014

Como usar excel

Tutorial Basico Excel  


Para poner en marcha el programa lo abrimos. Existen varias formas, por ejemplo partiendo del botón "Inicio" de la esquina inferior izquierda.
  • Pulsamos el botón "Inicio" en la esquina inferior izquierda.
  • Y subiendo pulsamos "Programas"
  • Seleccionamos el programa Excel

Nos aparece la pantalla del programa
La pantalla nos muestra una serie de barras de menú y una zona cuadriculada con numerosas casillas.
IMPORTANTE: La pantalla del programa puede mostrar distinto aspecto dependiendo de las barras de menú que se encuentren activadas. Si durante este curso hablamos de una barra de menú que no puede ver, tiene que ir precisamente a la instrucción "Ver" de la barra superior y pulsar "Barras de herramientas"
  • Pulsar "Ver" en la barra superior. En la imagen vemos que están marcadas Estándar y Formato. Por tanto las barras que aparecen en pantalla son las dos marcadas.
  • Para añadir una barra a la pantalla la marcamos. Por ejemplo cuando queramos dibujar o incorporar figuras geométricas, marcamos Dibujo.

  • Y nos aparece una nueva barra con las instrucciones para dibujar.


  • La Barra de Fórmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa.

Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos cambiar.
  • Por ejemplo sustituimos la celda activa A1 por la B3. Borramos A1, ponemos B3 y pulsamos "Enter" en el teclado.
  • La celda activa se muestra recuadrada en negrilla.
  • Lo que escribimos detrás del signo igual " ="  se muestra en la celda activa.
  • Escribimos por ejemplo "Presupuesto"

LA HOJA DE TRABAJO
El gran área formada  por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo. 

LAS COLUMNAS
En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas designadas por letras.
En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G
La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo utilizando las flechas del teclado.

LAS FILAS
  • Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7

LAS CELDAS
Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila
  • En la imagen las celdas nombradas por su columna y el número de línea.
  • La celda activa es la celda 3 de la columna B que se designa B3. Escribimos primero la columna y después la fila.
 Vamos a escribir en la casilla B2  "Presupuesto Anual" y en la C2 "Total Ventas"
  • Pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre la celda en la que deseamos escribir.
  • Podemos escribir directamente en la celda. por ejemplo "Presupuesto Anual
  • Nos situamos en la C2 y escribimos "Total Ventas"
  • Hemos escrito "Presupuesto Anual" pero solo se ve "Presupuesto". La palabra "Anual" está oculta por la siguiente columna.
  • Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la columna.
 
  • Nos situamos con el cursor en la barra donde están las letras que designan las columnas, entre las dos columnas. Véase la crucecita en la figura.
  • Y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón nos desplazamos.



LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo se compone de 256 columnas y varios miles de filas.
  • Para movernos por las distintas filas de la hoja de trabajo utilizando la barra de desplazamiento que se encuentra en el lateral derecho de la pantalla.
Y cambiar las columnas que se muestran en pantalla mediante la barra de desplazamiento inferior

  • Otra opción para desplazarnos y cambiar las celdas que se muestran en pantalla es utilizar las flechas del teclado, para movernos arriba, abajo, derecha e izquierda.

  • Otra alternativa para movernos es:
    • Pulsar en el teclado "Enter" para bajar una fila. 
    • Pulsar en el teclado el "Tabulador" (una tecla de la esquina izquierda con flechas), para avanzar una columna.

HOJAS
En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas. Podemos realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto y posteriormente integrarlos.
Es aconsejable ser ordenado y utilizar distintas hojas para los distintos proyectos, presupuestos o apartados analizados. Activamos por ejemplo la "Hoja número 2"
Y la barra inferior que nos facilita el movernos por la Hoja del Cálculo.


Marcar o seleccionar un conjunto de celdas es muy útil para realizar de forma conjunta operaciones sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo para dar un nuevo formato a un gran grupo de celdas es mucho más rápido marcar el grupo y aplicar a todas a la vez el nuevo formato.
  • Para seleccionar una fila pulsamos sobre el número que designa la fila. Y si queremos seleccionar varias filas mantenemos pulsado el botón y nos desplazamos. Por ejemplo vamos a seleccionar las filas 4,5 y 6.

SELECCIONAR COLUMNAS
  • Para marcar una columna completa nos situamos en la barra superior de la columna donde se encuentran las letras que designan las columnas y pulsamos el botón izquierdo del ratón.

  • Podemos seleccionar varias columnas si mantenemos pulsado el botón del ratón y nos desplazamos a las siguientes columnas.

Escoger un conjunto de celdas
  • Podemos fácilmente seleccionar un rectángulo de celdas pulsando sobre la celda situada en una esquina y manteniendo pulsado el ratón nos movemos hacia la esquina opuesta. 
  • Otra forma de hacerlo es marcar la primera celda y manteniendo pulsada la tecla de mayúsculas del teclado movernos a la última.
Seleccionamos por ejemplo desde la celda B3 a la D5. Pulsamos sobre la B3 y nos movemos a la D5.

¿Qué hacer para seleccionar un conjunto de celdas  salteadas?. 
Por ejemplo queremos marcar las celdas B3,B4,B5 y las D3 y D4 
  1. Nos movemos desde B3 a B5 manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. 
  2. Mantenemos pulsada la tecla "Ctrl" (la tecla Control se encuentra en la esquina inferior izquierda del teclado) pero soltamos el botón del ratón y nos movemos a D3
  3. Nos movemos desde D3 a D4 manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón.

SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS
Puede ser útil seleccionar todas las celdas.  Por ejemplo cuando queremos dar un mismo formato a todas las celdas
  • Pulsamos sobre la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo. Arriba del "1" que designa la primera columna.


Excel permite un manejo fluido y sencillo de las celdas. Tanto a través de las columnas, las filas o manejando las celdas individualmente.
Pero Excel también tiene en los Rangos otra herramienta sumamente potente para el manejo de información. La principal característica de los rangos es que se les puede dar un nombre, a un conjunto de celdas o incluso a una sola celda, que seria un conjunto de solo una celda.
¿Y por que es tan importante el hecho de poder dar nombre a los rangos?. Bueno, un rango no es mas que un conjunto de celdas definido por sus celdas superior izquierda e inferior derecha, separadas por dos puntos. Es fácil reconocer el rango situándolo mentalmente en la hoja de calculo. Pero si la hoja es muy grande ¿Podríamos recordar exactamente la posición de todos los conjuntos y subconjuntos de celdas?
Es mas sencillo hacer referencia a Ventas, que Z51:AZ54. y a Compras que X32:Z37
Veamos un ejemplo, para asignar un nombre, el primer paso es seleccionar el rango. C4:E4. Una vez que esté marcado escribiremos el nombre que deseemos para el rango en la casilla del cuadro de nombres. Escribiremos Meses en la casilla y pulsaremos la tecla intro.

Ya tenemos nuestro primer rango.
Veamos ahora sus ventajas, por ejemplo llevemos el puntero a alguna celda lejana por ejemplo la H49. Si ahora quisiermos ir de nuevo a la posición de los meses, pero no nos acordamos de su rango solo tenemos que pulsar la tecla F5

Aquí se mostrara todos los rangos definidos, solo tendremos que seleccionar y aceptar. Para que excel nos lleve de a la posición deseada

Los rangos tienen muchas mas utilidades que se vuelven mas y mas imprescindibles cuanto mas grande y compleja es la hoja de calculo en la que estamos trabajando 

  • Tenemos que seleccionar las celdas sobre las que queremos aplicar el formato. Anteriormente vimos como seleccionar celdas. Por ejemplo hemos introducido los datos de nuestro presupuesto mensual y marcamos las celdas a las que deseamos dar formato. 
  • Vamos a realizar un ejemplo en el que:
    • A) Pondremos una Línea de Contorno a nuestro presupuesto.
    • B) Cambiaremos el tipo de letra a Verdana y aumentaremos el tamaño de las letras. 
    • C) Pondremos "PRESUPUESTO MENSUAL" en negrita. 
    • D) En azul las letras correspondientes a los conceptos de gasto.
    • E) Y el fondo de las celdas con números lo pondremos de color verde claro
     
  • Podemos utilizar el menú Formato de la Barra superior o Barra menú.
  • También podemos acceder directamente a las funciones de formato más utilizadas teniendo activada en pantalla la Barra de Formato. Hemos pulsado en el botón de flecha "Mas botones" para que se visualicen el resto de opciones.
Si no aparece en su  pantalla la Barra de Formato la activamos con el comando Ver de la Barra de Menú

A) Vamos a poner una línea de contorno, es decir un recuadro alrededor de varias celdas.
  • Pulsamos sobre Formato y  Celdas una vez que tenemos seleccionadas las celdas sobre las que queremos aplicar el formato.
  • Y aparece el formulario Formato de celdas.
    • En nuestro ejemplo en Línea hemos seleccionado una gruesa.
    • Pulsamos sobre Contorno
    • Y Pulsamos Aceptar



Y nuestro presupuesto nos queda recuadrado.
B) Vamos a cambiar el tipo de letra a Verdana y aumentar a 16 el tamaño de las letras..
  • Seleccionamos las celdas
  • En la Barra de Formato pulsamos sobre el botón que muestra un triángulo para cambiar el tipo de letra. Y seleccionamos por ejemplo Verdana.



  • Y aumentamos el tamaño de las letras a 16, pulsando sobre el siguiente botón y seleccionado 16




C) Poner "PRESUPUESTO MENSUAL" en negrita.
  • Seleccionamos la celda que queremos poner en negrita.
  • Y pulsamos la N de la Barra de Formato
D) Vamos en nuestro ejemplo a poner de color azul las letras correspondientes a los conceptos de gastos.
  • Seleccionamos desde la celda donde pusimos Casa a la celda Ropa.
  • Si nuestra pantalla no muestra el botón Color de Fuente,  pulsamos sobre el botón Mas Botonesque se encuentra al final de la Barra de Formato.  Y pulsamos sobre el botón Color de fuente.
  • Marcamos el color deseado.






E) Poner el fondo de las celdas con números de color verde claro.
  • Seleccionamos la celdas a las que deseamos cambiar el color del fondo.
  • En la Barra de Formato pulsamos sobre Color de relleno.
  • Y pulsamos sobre el color verde claro.

Hemos cambiado el tamaño de las columnas para visualizar las palabras completas. Como vimos anteriormente para cambiar el tamaño de las columnas nos situamos con el cursor entre las letras que designan las columnas y manteniendo pulsado el botón del ratón nos movemos.
Y el resultado correspondiente a nuestro ejemplo para cambiar el formato nos queda como muestra la imagen de la derecha.




Las opciones de formato como vimos pueden ser activadas igualmente desde la Barra de Menú
  • Seleccionamos las celdas a las que queremos dar formato.
  • Pulsando sobre Formato en la Barra superior y
  • Celdas.
  • En el formulario Formato de celdas que aparece pulsamos sobre la pestaña de Fuente

  • En este formulario podemos cambiar la alineación de los datos introducidos, pulsando sobre la pestaña alineación y marcando una nueva opción.
  • Podemos cambiar el aspecto de las líneas que delimitan las celdas utilizando la pestañaBordes y seleccionando por ejemplo unas líneas más gruesas.
  • Igualmente podemos cambiar el formato numérico en Número, y poner un formato monetario por ejemplo.

  • En este mismo formulario podemos cambiar el fondo de las celdas seleccionando diferentes tramas y proteger para ocultar o bloquear celdas
El aspecto de nuestras hojas es un aspecto importante, sobre todo si otras personas van a ver y evaluar nuestro trabajo.
Ya hemos tenido algún contacto con los formatos en Excel, pero hay una forma mas rápida y sencilla de mejorar el aspecto de nuestro trabajo sin tener que dedicarle mucho tiempo ni esfuerzo.
Vamos a aprender a manejar los autoformatos. Veamos una pagina sin formatos.

El siguiente paso es seleccionar una celda que esté dentro de una tabla, por ejemplo C5.
Cuando esté marcada en el menú Formato, pulsaremos en la opción Autoformato


Atención, es importante que hayamos seleccionado una celda que pertenezca a una tabla, como es nuestro caso. Si hubiéramos pulsado en alguna celda, fuera de la tabla Excel nos daría un mensaje de error.
Para evitarlo, solo tenemos que posicionarnos en el interior de la tabla a la que queremos dar autoformato. Al pulsar en Autoformato, nos surge el siguiente cuadro de dialogo


De entre todos los ejemplos predefinidos podemos elegir el formato que consideremos mas apropiado para nuestra tabla.
Sólo tendremos que pulsar sobre el ejemplo deseado y después aceptar.


Este es nuestra tabla, tal como la hemos "diseñado" rápida y sencillamente.



Fuente: Aulafacil.com